48 Admin And Operations Officer jobs in Cairo

-توجد نسخه بالعربي في الاسفل -

Landscaping, Irrigation & Maintenance Projects
Location: Cairo, Egypt
About Us
We are a specialized landscaping and irrigation contracting company providing design, construction, maintenance, and irrigation solutions for commercial, residential, healthcare, and contractor clients.
We are seeking a highly responsible and results-oriented Deputy General Manager / Operations Manager to serve as the second-in-command within the organization and oversee daily operations, project execution, and team management.
This role is critical to supporting the company's growth, improving operational performance, and ensuring business continuity.

Please note that technical expertise is NOT our primary selection criterion.
Candidates will be evaluated according to the following priorities:

1. Management & Follow-Up Ability (from 10 - 30 employee) (8-12 years experience)

• Ability to organize work, assign responsibilities, track progress, and ensure execution.
• Strong reporting and accountability skills.
• Proven experience managing teams and multiple projects simultaneously.
  
  

1. Ownership & Decision-Making

• Ability to take responsibility for results.
• Confidence in making operational decisions without constant supervision.
• Problem-solving mindset and sound judgment under pressure.
  
  

1. Personal Discipline & Professional Commitment

• High level of reliability, consistency, and self-management.
• Strong work ethic and attention to detail.
• Ability to maintain standards and follow through on commitments.
  
  

1. Technical Background

• Experience in landscaping, irrigation, maintenance, construction, or project operations is preferred.
• Technical knowledge is important but secondary to leadership and operational management capabilities.
  
  

The successful candidate must be capable of running daily operations, leading the team, and maintaining business continuity with minimal dependence on the Managing Director.



نبذة عن الشركة:
شركة متخصصة في أعمال تنسيق الحدائق وشبكات الري والصيانة الزراعية، تعمل في تنفيذ المشاريع للقطاع الخاص والمقاولين والعملاء المباشرين.

الهدف من الوظيفة:
العمل كرجل ثانٍ في الشركة، وإدارة العمليات اليومية والمشاريع والموظفين، وضمان استمرارية العمل وتحقيق الأداء التشغيلي المطلوب في غياب المالك أو المدير التنفيذي.

خبرة 8–12 سنة.
أدار فرق من 10–30 موظفًا.
مسؤولًا عن تشغيل عدة مواقع في وقت واحد.
لديه خبرة في اللاندسكيب أو المقاولات أو إدارة المرافق.

قدرة على الإدارة والمتابعة.
قدرة على تحمل المسؤولية واتخاذ القرار.
الالتزام والانضباط الشخصي.
الخبرة الفنية.


RESPONSIBILITIES

• Manage and oversee the company's day-to-day operations.
• Supervise project managers, engineers, site teams, and support staff.
• Ensure projects are delivered on time, within budget, and according to quality standards.
• Monitor project progress and proactively resolve operational issues.
• Coordinate between technical office, site operations, procurement, and finance functions.
• Lead weekly operational review meetings and follow up on action plans.
• Manage workforce allocation, resource planning, and project priorities.
• Maintain strong relationships with clients, consultants, and contractors during project execution.
• Prepare and submit regular management reports covering:
• Project status
• Operational performance
• Resource utilization
• Risks and challenges
• Act on behalf of the Managing Director in operational matters when required.
• إدارة التشغيل اليومي للشركة ومتابعة جميع الأنشطة التنفيذية.
• الإشراف المباشر على مهندسي المشاريع والعمالة والمواقع.
• متابعة تقدم المشاريع ومراقبة الجودة والجدول الزمني والتكاليف.
• إدارة الاجتماعات التشغيلية الأسبوعية وإصدار تقارير الأداء.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من إغلاق المهام في مواعيدها.
• التنسيق بين المكتب الفني والحسابات والمواقع.
• مراجعة احتياجات المشاريع من العمالة والخامات والمعدات.
• متابعة العملاء أثناء التنفيذ وحل المشكلات التشغيلية.
• رفع تقارير دورية للمدير التنفيذي تشمل:
• حالة المشاريع.
• المبيعات المحتملة.
• التدفقات النقدية.
• المشكلات التشغيلية.
• إدارة الشركة تشغيليًا أثناء غياب المدير التنفيذي.
  
  
  

REQUIREMENTS

• Bachelor's degree in Agricultural Engineering, Civil Engineering, Landscape Engineering, or a related field.
• Minimum 8 years of experience in landscaping, irrigation, construction, maintenance, or project operations.
• Minimum 3 years of experience leading teams and managing project execution.
• Strong understanding of project management, site operations, and resource planning.
• Proficiency in Microsoft Excel and reporting tools.
• Excellent communication and organizational skills.
• Ability to work independently and take ownership of results.
• Highly accountable and dependable.
• Strong in execution and follow-through.
• Capable of making sound operational decisions.
• Organized, disciplined, and detail-oriented.
• Comfortable managing multiple projects simultaneously.
• Able to build structure, improve processes, and lead teams effectively.
• Interested in growing with the company over the long term.
• بكالوريوس هندسة زراعية أو هندسة مدنية أو تخصص مناسب.
• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في المقاولات أو اللاندسكيب أو شبكات الري أو إدارة المشاريع.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة فرق عمل ومواقع تنفيذ.
• خبرة في التعامل مع العملاء والمقاولين والاستشاريين.
• إجادة استخدام Excel وإعداد التقارير الإدارية.
• قدرة عالية على التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
• شخصية قيادية وحازمة.
• قادر على اتخاذ القرار وتحمل المسؤولية.
• منظم ويهتم بالتفاصيل.
• صادق وموثوق ويمكن الاعتماد عليه.
• يجيد المتابعة اليومية دون الحاجة لتوجيه مستمر.
• قادر على إدارة المشكلات الميدانية واتخاذ قرارات سريعة.
• يفضل من لديه طموح للنمو مع الشركة على المدى الطويل.
  
  
  

BENEFITS

• On-time project delivery.
• Project budget compliance.
• Client satisfaction.
• Operational efficiency.
• Team performance and accountability.
• Timely resolution of operational issues.
• Quality and accuracy of reporting.
• Take ownership of daily operations.
• Improve team accountability and follow-up.
• Strengthen project execution processes.
• Create operational visibility through effective reporting.
• Enable the company to operate efficiently with reduced dependence on the Managing Director.
• نسبة الالتزام بجداول المشاريع.
• نسبة الالتزام بالميزانيات التشغيلية.
• رضا العملاء أثناء التنفيذ.
• سرعة إغلاق المشكلات التشغيلية.
• نسبة إنجاز المهام الأسبوعية.
• استقرار فرق العمل وانخفاض المشكلات الإدارية.
• جاهزية التقارير التشغيلية ودقتها.
• إدارة الموظفين والفرق التشغيلية.
• توزيع الموارد والعمالة على المشاريع.
• اعتماد المصروفات التشغيلية ضمن الحدود المعتمدة.
• اتخاذ القرارات التشغيلية اليومية.
• تمثيل الشركة أمام العملاء والموردين في الأمور التشغيلية.